对于规模较小的工厂(如员工少于250人),SLCP验厂的流程可以适当简化,但仍然需要遵循核心步骤。
1.建立账号
时间:通常需要1-2周。
内容:工厂需在SLCP Gateway(网关)上建立账号,并选择合适的托管平台(Accredited Host,AH)。
2.完成自我评估或联合评估
时间:通常需要2-3周。
内容:小规模工厂可以选择自我评估(SA),自行使用SLCP提供的工具进行评估,收集并整理关于社会责任问题的数据。如果工厂缺乏内部资源或经验,可以选择联合评估(JA),与外部顾问合作完成评估。
3.选择验证机构
时间:通常需要1-2周。
内容:工厂联系SLCP认可的验证机构,咨询费用并选择合适的验证机构。验证机构必须是APSCA会员。
4.现场验证
时间:通常需要1-2周。
内容:验证员进行现场检查,包括生产区域、文件审查和员工访谈。验证员需在10个工作日内完成验证评估报告。对于小规模工厂,Step 1的现场验证时间通常不少于0.5天。
5.验证报告与申诉
时间:通常需要1-2周。
内容:工厂需在托管平台上审阅验证报告,并在10天内确认或提出申诉。申诉将由验证监督组织(VOO)进行裁决。
6.数据共享
时间:通常需要1-2周。
内容:验证完成的评估数据将发送至SLCP网关,并可共享至其他托管平台。工厂可以决定将SLCP验证评估分享给任何人。
总体时间
综合以上阶段,对于规模较小的工厂,SLCP验厂的整个过程可能需要2-3个月。如果工厂在前期准备和内部协调方面做得充分,可以有效缩短评估时间。
注意事项
提前准备:提前整理好相关文件和数据,确保内部管理流程符合SLCP标准。
选择合适的验证机构:选择经验丰富、管理规范的验证机构,可以提高验证效率。
及时沟通与整改:在验证过程中,及时响应验证机构的要求并进行整改,避免因沟通不畅或整改拖延导致的时间浪费。